Starszy(-a) specjalista(-ka)/Ekspert(-ka) ds. Zamówień i Zarządzania Kontraktami

To masz na bank:

• umowa o pracę (pierwsza na 12 miesięcy),
• praca w modelu hybrydowym (częściowo w biurze w Warszawie, Plac Europejski 3A – The Bridge),
• zespół/lider: Biuro Zarządzania Zamówieniami i Kontraktami, Artur Sobieś | LinkedIn - śmiało sprawdź z kim możesz pracować,
• cel roli: Zapewnienie efektywnego i zgodnego z wymaganiami zarządzania kontraktami oraz współpraca z dostawcami poprzez nadzór nad realizacją umów, analizę danych i kosztów, wdrażanie usprawnień procesowych oraz wspieranie decyzji biznesowych.

Należymy do pierwszej trójki największych banków w Polsce i jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Erste. Jesteśmy bankiem z zapleczem technologicznym. Choć jesteśmy zupełnie różni to mamy jeden cel - wszystko robimy na bank. Mamy też możliwość integracji z innymi pracownikami np. dzięki ponad 20 Klubom Zainteresowań.
Cenimy różnorodność wśród naszych pracowników. Wierzymy, że każdy, bez względu na indywidualne predyspozycje, może wnieść niepowtarzalną perspektywę do naszej firmy.

Twoje zadania w tej roli:

• Operacyjna obsługa kontraktów, monitorowanie realizacji umów oraz rozliczeń dostawców.
• Udział w optymalizacji i automatyzacji procesów oraz rozwoju narzędzi wspierających zarządzanie kontraktami.
• Współpraca z dostawcami i partnerami biznesowymi, monitorowanie jakości usług i budowanie relacji z klientem wewnętrznym.
• Analiza danych, przygotowywanie raportów i rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
• Tworzenie i doskonalenie standardów oraz procedur zapewniających zgodność i efektywność procesów.
• Udział w projektach rozwojowych we współpracy z obszarami biznesu, finansów, zakupów, prawa i IT.
• Analiza kosztów oraz identyfikacja możliwości poprawy efektywności finansowej i operacyjnej.

Aplikuj do nas, jeśli:

• Interesuje Cię zarządzanie kontraktami i współpraca z dostawcami, w tym realizacja umów, kontrola kosztów, rozliczenia, jakość usług i zarządzanie ryzykiem.
• Dostrzegasz możliwości optymalizacji, standaryzacji i automatyzacji procesów oraz potrafisz wdrażać praktyczne usprawnienia.
• Wykazujesz inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w rozwiązywaniu problemów oraz identyfikowaniu ryzyk.
• Łączysz dbałość o szczegóły z biznesowym spojrzeniem na koszty, jakość i efektywność procesów.
• Potrafisz efektywnie organizować pracę, prowadzić wiele tematów jednocześnie i terminowo realizować zadania.
• Dobrze współpracujesz z różnymi interesariuszami, jasno komunikujesz wnioski i budujesz partnerskie relacje.
• Lubisz pracę z danymi, potrafisz je analizować i przekładać wyniki na rekomendacje oraz usprawnienia.
• Bardzo dobrze znasz MS Excel.
• Potrafisz przygotowywać przejrzyste raporty i prezentacje w MS PowerPoint oraz przedstawiać złożone informacje w prosty sposób.
• Chcesz rozwijać się w obszarze analityki, operacji i zarządzania kontraktami, od realizacji zadań po prowadzenie złożonych tematów i tworzenie rekomendacji.

Mile widziane:

• Znajomość narzędzi do wizualizacji danych lub automatyzacji procesów.

Na bank zadbamy dla Ciebie o:

• umowę o pracę;
• pracę w trybie hybrydowym;
• prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego);
• system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego;
• kartę Multisport;
• ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach;
• aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony;
• wyprawkę dla dzieci;
• benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala;
• platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne.

Jak wygląda wdrożenie i rozwój?
Na bank nie rzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmować będzie wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań. Przez początkowy okres pracy będzie towarzyszył Ci Buddy, który pokaże Ci naszą kulturę organizacyjną i odpowie na wszystkie pytania.

Dołącz do nas w kilku krokach:

1. Wyślij CV do naszej analizy, a my podejmiemy decyzję czy zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
2. Spotkaj się (online) z rekruterem(-ką) i managerem(-ką).
3. Pracuj z nami w naszym zespole!
Po każdym z etapów rekrutacji otrzymasz od nas informację zwrotną, dostosowaną do jego poziomu zaawansowania.
Po spotkaniach zaś wrócimy do Ciebie z kompleksowym podsumowaniem mailowym lub telefonicznym.
Stosujemy najwyższe standardy zarządzania ryzykiem, dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów i świadczonych usług.