Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Document Controller

για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
• Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
• Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
• Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
• Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
• 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Άριστη γνώστη MS Office

Δεξιότητες

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
• Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής