Assistant/ Assistante Evènementiels

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une: Assistant/ Assistante Evènementiels

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous:

• Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,
• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…),
• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.),
• Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes,
• Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,
• Participer au suivi des budgets,
• Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements,
• Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.
• Identifier de nouveaux lieux et prestataires
• Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel
• Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences

Ce que nous recherchons:

• Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent
• Anglais opérationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Sens du service et excellent relationnel
• Proactivité et capacité à travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez:

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon