Office Assistant

Hallo,

Als CLBR Consulting staan wij onze klant bij in het rekruteren van nieuwe werknemers. Onze klanten zijn werkgevers die mensen aanwerven met een contract van onbepaalde duur. Wij doen een eerste gesprek met jou ter ondersteuning van onze klant en als het enthousiasme langs beide kanten even groot is heb je meteen een gesprek met de bestuurder.

In deze vacature werken wij voor een creatieve contentpartner die klanten helpt om hun verhaal zichtbaar te maken via sociale media en videocontent. Ze hanteren een persoonlijke aanpak, authenticiteit en enorm veel enthousiasme. De content die ze maken bestaat uit 80% video’s; de overige 20% bestaat uit visuele socialmediacontent.

Achter het kantoor staat een enthousiast team van drie collega’s. Omwille van verdere groei zijn we op zoek naar een Parttime Office Assistant die mee kan zorgen voor structuur, planning en opvolging van de contentprocessen.

Jouw dagelijkse taken:

• Nalezen van content en uitschrijven van captions voordat deze naar de klant verstuurd worden.
• Beheer van de agenda en mailbox op een gestructureerde manier. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat de klanten antwoord krijgen op hun vragen.
• Ondersteuning van basisboekhouding door bonnetjes en facturen te verwerken.
• Offertes opmaken op maat van de klant, afhankelijk van de service die ze nodig hebben
• Office management: kantoorbenodigdheden bestellen en aanvullen wanneer nodig
• Klanten informeren over de statistieken van hun content en posts

What’s in it for You?

• Een contract van onbepaalde duur voor een deeltijdse tewerkstelling. De uren en dagen waarop je werkt zijn overeen te komen.
• Gezellig kantoor mét kantoorhond Luka.
• Een open en informele werkomgeving waar iedereen in één ruimte samenwerkt.
• Naast het loon heb je recht op ecocheques, een sectorale premie, externe opleidingsmogelijkheden en een laptop en smartphone.
• Teamuitjes op regelmatige basis zoals een koffiebar, lunch of andere activiteiten. Hier is zeker ook ruimte voor je eigen inbreng!

Wie ben jij?

• Administratief sterk en vlot met verschillende computersystemen
• Een hondenliefhebber die in het bezit is van een rijbewijs B.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Proactief en geëngageerd op het werk