Skip to the page

Personal Assistant - Platform

SkelarAshbyWarsaw
Posted 26 AugFound 14 OctSeen 1 hour ago

Fit

The keywords the posting names, against what your resume says.

Add your resume to see which of its keywords you already have, and get a resume tailored to this posting. 10 a month, free.

The Posting

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png]

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

SKELAR Platform — операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.

Зараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform.

Ти станеш правою рукою CEO бізнесу — тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.

Які виклики тебе чекають:

  • Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO — від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів;
  • Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників;
  • Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи;
  • Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень;
  • Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег — від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки;
  • Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.

Що для нас важливо:

  • Рівень польської — B2, англійської — від B1;
  • Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час;
  • Прокачані організаційні та комунікаційні навички;
  • Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом;
  • Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами;
  • Відповідальність і ownership — доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання;
  • Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

  • SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
  • Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
  • Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
  • Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів https://veteranventure.skelar.tech/ і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
  • Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
  • Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]

Facts

Source
Ashby
External id
35294e8f-180f-4bb7-bc66-eb4bfbe136df
Location
Warsaw, Poland
Remote
On-site, from the posting
Employment
Full time
Posted
26 Aug 2026, 16:02
First seen
14 Oct 2026, 16:43
Last seen
1 Nov 2026, 16:36
Status
Not yet added
Posting id
2d50dd76-80ba-59c2-9af4-c7d9d44ab53e