LOGISTIC STAFF

Logistics Administration

• Melakukan administrasi kegiatan operasional logistik secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen logistik seperti delivery order, surat jalan, manifest, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input dan update data logistik ke dalam sistem perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
• Menyusun laporan aktivitas logistik secara berkala.

Shipment & Delivery Monitoring

• Melakukan monitoring proses pengiriman dan penerimaan barang sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, driver, vendor, dan customer terkait aktivitas distribusi.
• Memastikan barang dikirim dan diterima sesuai prosedur keamanan dan ketentuan perusahaan.
• Melakukan follow up terhadap keterlambatan, kendala pengiriman, atau permasalahan operasional.
• Memastikan status pengiriman ter-update hingga proses selesai.

Inventory & Asset Control

• Membantu melakukan monitoring stok barang, material, dan perlengkapan operasional.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual.
• Mendukung proses stock opname secara berkala.
• Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat.
• Membantu pengendalian penggunaan aset dan perlengkapan logistik.

Operational Coordination

• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Operations, Cash Management, CIT, ATM, Transport, Finance, dan Procurement.
• Mendukung kebutuhan operasional cabang terkait aktivitas logistik.
• Membantu penyelesaian permasalahan administrasi dan operasional logistik.
• Memastikan aktivitas logistik berjalan sesuai SLA dan target operasional.

Compliance & Reporting

• Memastikan seluruh aktivitas logistik mengikuti SOP, standar keamanan, dan kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen operasional.
• Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Melakukan identifikasi risiko operasional logistik dan melaporkan kepada atasan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.