Manager Comptabilité Fournisseurs

Missions principales

• Superviser et contrôler l’enregistrement des flux financiers liés au cycle fournisseurs, en veillant à la régularité et à la fiabilité des écritures comptables
• S’assurer de la correcte imputation comptable des opérations
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des comptes fournisseurs et comptes rattachés
• Superviser et formaliser mensuellement les contrôles relatifs aux comptes fournisseurs
• Produire mensuellement un dossier d’analyse et garantir la justification de l’ensemble des comptes du cycle fournisseurs

Clôture & travaux comptables

• Superviser la comptabilisation mensuelle des OPEX et CAPEX, des charges constatées d’avance, des écarts de conversion, avances, acomptes et cautions fournisseurs
• Analyser et partager les impacts identifiés avec les entités concernées
• Superviser le suivi et l’apurement des comptes de factures non parvenues (FNP)
• Participer au contrôle des provisions fournisseurs et au suivi des écritures de régularisation
• Veiller au respect des délais de clôture et à l’absence de réserves des CAC sur les comptes fournisseurs
• Préparer et centraliser les informations à destination des commissaires aux comptes (CAC)

Contrôle & conformité

• Superviser les contrôles des réceptions de factures (facture, bon de commande, PV de réception) lors de la validation des bons à payer
• S’assurer du respect des délais de traitement des factures fournisseurs (de bout en bout)
• Contrôler les charges et provisions des sites (charges fixes et récurrentes) et assurer la cohérence avec les autres services
• Superviser les apurements des comptes fournisseurs et les rapprochements associés

Pilotage & amélioration continue

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord relatifs au cycle fournisseurs
• Organiser, planifier et coordonner les travaux de l’équipe
• Assurer un suivi régulier des activités et apporter un support technique en cas de blocage
• Proposer des solutions d’amélioration (processus, systèmes d’information, organisation)
• Participer à la revue et à l’optimisation des processus du cycle fournisseurs
• Contribuer aux expressions de besoin liées aux évolutions des systèmes et aux outils de reporting

Relation fournisseurs & management

• Organiser et animer des réunions de réconciliation avec les fournisseurs
• Superviser le suivi des dépôts et cautions bancaires fournisseurs
• Évaluer les performances des collaborateurs