Responsable Moyens Généraux et Achats

RÉSUMÉ DU POSTE:

Assurer la supervision globale des fonctions d’achats (procurement) et de gestion des infrastructures et moyens généraux de la banque, veiller à l’application des politiques et procédures en vigueur et garantir l’atteinte des objectifs stratégiques de la banque ainsi que des initiatives de maîtrise des coûts.

Responsabilités régulières / courantes

• Veiller à ce que les politiques et procédures d’achats et de gestion des infrastructures contribuent à l’atteinte des objectifs stratégiques et d’efficacité de la banque.
• S’assurer que les agences, actifs et équipements de la banque sur l’ensemble du réseau sont conformes aux normes de la marque et aux autres standards applicables.
• Développer et mettre en œuvre des initiatives de réduction et de maîtrise des coûts.
• Obtenir les approbations nécessaires concernant les politiques et procédures d’assurance afin de garantir une couverture adéquate des biens de la banque et assurer le suivi des réclamations et indemnisations.
• Concevoir et mettre en place des systèmes efficaces de gestion des voyages et déplacements professionnels.
• Veiller à ce que la gestion des infrastructures et bâtiments de la banque soit conforme aux normes établies.
• Mettre en œuvre le plan de déploiement et d’expansion du réseau de la banque.
• Assurer une allocation et une gestion optimales des actifs physiques de la banque afin d’éviter tout gaspillage ou excédent.
• Superviser l’acquisition des biens et matériels de la banque en garantissant la qualité, les quantités appropriées et les meilleurs coûts.
• Gérer efficacement les relations avec les prestataires de services externalisés.
• Assurer la mise en place de dispositifs adéquats de sécurité et de prévention incendie.
• Veiller à une gestion efficace du parc automobile afin de réduire les coûts et d’éviter toute interruption des activités.
• Garantir la fourniture de services de sécurité adaptés et performants.
• Gérer les relations avec les autorités réglementaires et administratives (urbanisme, licences, autorisations, etc.).
• Mettre en place les dispositifs nécessaires pour assurer la protection et la sécurisation des actifs de la banque.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du parc automobile.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies permettant une gestion efficace et efficiente des actifs physiques de la banque (terrains, bâtiments et équipements).
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des immobilisations et des services généraux.
• Encadrer, accompagner et développer les collaborateurs sous sa supervision directe en veillant à leur formation et à l’amélioration continue de leurs performances.

Requirements

PROFIL DU POSTE

Formation minimale

Diplôme universitaire (Bac+4/5) dans une discipline pertinente.

Formation professionnelle

Connaissances de base en comptabilité.

Expérience professionnelle

• Minimum de 8 années d’expérience pertinente, dont au moins 4 dans le secteur bancaire et dans un département Administration, Logistique ou Moyens Généraux.