Partnership Manager

Ми — toogeza, українська рекрутингова компанія, яка допомагає технологічним компаніям по всьому світу знаходити таланти та будувати сильні команди.
Саме люди визначають результат — і ми допомагаємо знаходити саме тих, хто здатен рухати бізнес вперед.

Зараз ми допомагаємо шукати Partnership Manager, який/яка очолить напрям роботи зі спільнотою та допоможе розвивати нові стратегічні ініціативи AI HOUSE.

AI HOUSE https://aihouse.org.ua/ — некомерційна організація, яка розбудовує найбільше AI-ком’юніті в Україні задля розвитку галузі штучного інтелекту, технологічного сектору в цілому та народження нових продуктових AI-стартапів.

Для цього ми обʼєднуємо AI-спеціалістів на наших ініціативах, таких як: школи з машинного навчання, воркшопи та мітапи з лекторами-практиками, акселераційні програми; а також створюємо подкаст з лідерами індустрії та аналітичні дослідження під запити партнерів, які потребують глибшого розуміння стану ринку, його динаміки, запитів і потенціалу.

Ми у пошуку Partnerships Manager, який/яка розвиватиме напрям роботи з партнерами AI HOUSE: від формування партнерської стратегії та залучення нових компаній до розвитку довготривалих відносин і пошуку нових джерел фінансування. Нам важливо вибудовувати системну співпрацю з компаніями, фондами, міжнародними організаціями та іншими представниками технологічної екосистеми, знаходити точки взаємної цінності й перетворювати їх на довгострокові партнерські моделі.

Основні обов’язки

1. СТРАТЕГІЯ ТА РОЗВИТОК ПАРТНЕРСТВ

• Формувати й реалізовувати стратегію розвитку партнерств AI HOUSE відповідно до цілей організації.
• Визначати пріоритетні категорії партнерів, напрями співпраці та моделі їх залучення.
• Розробляти довгострокові формати партнерства, які виходять за межі підтримки окремої події чи проєкту.
• Формувати партнерські пакети для окремих ініціатив, а також комплексні пропозиції на квартал, пів року або рік.
• Визначати рівні партнерства, фінансові умови, інтеграції, бенефіти та зобов’язання сторін.
• Адаптувати пропозиції до цілей, потреб і можливостей конкретного партнера.
• Готувати презентації, one-pagers, concept notes та інші матеріали для переговорів.
• Формувати річний partnership pipeline, визначати цілі, пріоритети та ключові показники напряму.
• Аналізувати результати партнерської роботи та вдосконалювати стратегію на основі даних і зворотного зв’язку.

2. ЗАЛУЧЕННЯ, РОЗВИТОК І СУПРОВІД ПАРТНЕРІВ

• Проводити системний пошук потенційних партнерів в Україні та за кордоном.
• Досліджувати їхні бізнес-пріоритети, технологічні фокуси, CSR/ESG-напрями та попередній досвід партнерств.
• Формувати й підтримувати актуальну теплу базу потенційних партнерів та осіб, які приймають рішення.
• Вести повний цикл залучення: від першого контакту й discovery-зустрічі до переговорів, погодження умов і формалізації співпраці.
• Вибудовувати довірливі й довгострокові відносини з чинними партнерами AI HOUSE та новими.
• Глибоко розуміти цілі партнерів, їхні очікування та критерії успішної співпраці.
• Проводити регулярні синхронізації, підбивати підсумки та проактивно пропонувати нові формати взаємодії.
• Координувати реалізацію партнерств разом із project-, event-, community- та communications-командами.
• Перетворювати домовленості на чіткий внутрішній план із відповідальними, дедлайнами й очікуваними результатами.
• Контролювати своєчасне та якісне виконання зобов’язань перед партнерами.
• Координувати договори, рахунки, акти та інші документи разом з операційною і юридичною командами.
• Готувати партнерські звіти та матеріали, які демонструють результати й цінність співпраці.
• Вести централізовану базу партнерів, історію комунікації, домовленостей і результатів.
• Відстежувати ключові метрики: обсяг залученого фінансування, конверсію pipeline, кількість нових і повторних партнерств, retention та рівень виконання зобов’язань.

3. ГРАНТИ ТА АЛЬТЕРНАТИВНІ ДЖЕРЕЛА ФІНАНСУВАННЯ

• Моніторити грантові програми, конкурси та інші можливості фінансування, релевантні для AI HOUSE.
• Оцінювати їхню відповідність цілям, фокусу, ресурсам та ініціативам організації.
• Формувати й підтримувати актуальний pipeline грантових можливостей із дедлайнами, вимогами, бюджетами та наступними кроками.
• Координувати внутрішню валідацію можливостей і прийняття рішення щодо участі.
• Збирати необхідну інформацію від команди для підготовки заявок.
• Формувати структуру заявки, бриф і технічне завдання для зовнішнього грантрайтера або фрилансера.
• Координувати роботу зовнішніх спеціалістів, контролювати дедлайни, якість і відповідність заявки вимогам програми.
• Допомагати у підготовці concept notes, описів проєктів, бюджетів та супровідних матеріалів.
• Координувати подання заявок і подальшу комунікацію з грантодавцями.
• У разі отримання фінансування — допомагати контролювати виконання донорських зобов’язань і підготовку звітності.
• Самостійно готувати описи та повні грантові заявки — за наявності відповідної експертизи.

ПРО ТЕБЕ

• Маєш від 2 років досвіду в partnerships, business development, fundraising або розвитку стратегічних проєктів.
• Маєш підтверджений досвід залучення та розвитку партнерів — бажано в технологічній, освітній, громадській або стартап-екосистемі.
• Умієш самостійно формувати partnership strategy, визначати пріоритети та переводити їх у конкретний план дій.
• Маєш досвід ведення повного циклу партнерства: від пошуку й першого контакту до переговорів, підписання домовленостей, реалізації та продовження співпраці.
• Умієш вибудовувати довірливі відносини з decision-makers і працювати з різними рівнями стейкхолдерів.
• Упевнено проводиш переговори, презентуєш пропозиції та аргументуєш цінність співпраці.
• Маєш сильні навички письмової комунікації та можеш готувати структуровані презентації, пропозиції, листи й аналітичні матеріали.
• Проактивний/проактивна, дипломатичний/дипломатична та орієнтований/орієнтована на результат.
• Комфортно почуваєшся в середовищі, де потрібно самостійно структурувати напрям, ухвалювати рішення та працювати з кількома пріоритетами одночасно.
• Поділяєш інтерес до AI, технологій, освіти та розвитку української інноваційної екосистеми.
• Вільне володіння українською мовою та рівень англійської B2.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з технологічними компаніями, фондами, міжнародними організаціями або донорами.
• Досвід залучення фінансування для некомерційних, освітніх або екосистемних проєктів.
• Досвід підготовки або координації грантових заявок.
• Досвід роботи з міжнародними грантовими програмами й донорською звітністю.
• Власна мережа теплих контактів у технологічній, інвестиційній, корпоративній або донорській екосистемі.

ЩО ТИ ОТРИМАЄШ

• Драйвову команду

Ви долучитеся до амбітних і відкритих професіоналів, щоб разом ділитися ідеями й формувати майбутнє AI в Україні.

• Гібридний формат роботи

Можливість працювати з дому або з нашого затишного офісу біля Золотих воріт — обирайте комфортний для себе ритм і поєднуйте продуктивність із гнучкістю.

• Інтеграція в технологічну екосистему України

Ви зможете відвідувати профільні події, знайомитися з лідерами індустрії та ключовими стейкхолдерами, будуючи цінні професійні зв’язки всередині української tech-спільноти.

• Політику відпусток, що дозволяє подбати про себе

21 день оплачуваної відпустки, короткострокові та довгострокові лікарняні, компенсаційні вихідні, декретні та батьківські відпустки та інші можливості — усе, щоб ви могли організувати своє життя відповідно до власних потреб.

• Медичне страхування

Комплексний пакет медичного забезпечення, включно зі стоматологією.

• Підсилення вашої експертизи

Ми зацікавлені у вашому зростанні — тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. Ви також матимете доступ до всіх освітніх та бізнес-активностей Roosh, де ми залучаємо топових експертів із різних галузей для розвитку як hard, так і soft skills.

• Фінансова підтримка в різних життєвих обставинах

Ми підтримаємо вас і в радісні, і у складні моменти цього непередбачуваного життя.

Якщо ця роль вам відгукується — будемо раді познайомитися! Надішліть, будь ласка, своє резюме та будь-які додаткові матеріали, які вважаєте релевантними.

Ми розглянемо вашу заявку протягом п’яти робочих днів і, якщо ваш досвід відповідатиме тому, що ми шукаємо, зв’яжемося з вами, щоб домовитися про дзвінок і ближче познайомитися.