IP Paralegal | Patentfachangestellte:r (m/w/d)

Willkommen bei NEURA Robotics, dem Innovator der Robotikwelt. Unser Ziel ist es, kollaborative Roboter mit bahnbrechenden kognitiven Fähigkeiten auszustatten, um eine sichere und intuitive Zusammenarbeit mit Menschen zu ermöglichen. Unter der Führung unseres Gründers David Reger haben wir die ersten Jahre von NEURA Robotics damit verbracht, die Grundlagen dafür zu schaffen, dass Menschen und Roboter Hand in Hand arbeiten.

"We serve humanity" ist nicht nur ein Motto, sondern unsere Mission. Werde Teil unseres ambitionierten, internationalen Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft der Robotik.

Deine Mission & Herausforderungen

• Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung unserer IP-Operations-Infrastruktur – von der Einreichung bis zur Fristenüberwachung
• Mitgestaltung und Etablierung effizienter Prozesse rund um Patentanmeldungen (DPMA, EPA, WIPO) sowie Marken, Gebrauchsmuster und Designs
• Einrichtung und Pflege unseres IP-Management-Systems sowie Sicherstellung konsistenter Datenqualität und Prozessstandards
• Korrespondenz mit Patentämtern, Erfindern sowie externen Korrespondenzanwaltskanzleien weltweit
• Aufbau eines zuverlässigen Fristenmanagements und Wiedervorlage-Systems – du schaffst die Struktur, auf die sich das Team verlassen kann
• Bearbeitung von Erfindungsmeldungen und Unterstützung des gesamten Anmeldeprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Patentanwälten
• Vorbereitung und Abwicklung von Jahresgebührenzahlungen im In- und Ausland
• Mitwirkung bei der Auswahl, Konfiguration und Optimierung von IP-Tools und -Workflows – dein Erfahrungsschatz zählt
• Zusätzlich unterstützt du Patentanwälte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Anforderungen an dich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im IP-Umfeld oder als Quereinsteiger mit Praxiskenntnissen in Patent und Marke
• Idealerweise Berufserfahrung in der Industrie oder in einer Kanzlei im Bereich IP mit Schwerpunkt Patent und/oder Marke
• Gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, IP-Datenbanken und Freude an der aktiven Weiterentwicklung solcher Systeme
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit auch eine Vielzahl paralleler Vorgänge sicher und effizient zu administrieren
• Teamfähigkeit und zuverlässige, engagierte und selbständige Arbeitsweise

Das erwartet dich bei NEURA Robotics

• Du arbeitest in einem Team, dem gegenseitige Wertschätzung wichtig ist
• Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien in einem hochmotivierten Team
• Die Freiheit, deine eigenen Ideen einzubringen
• Unternehmensevents und Corporate-Benefits-Programm