Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.

Grenzüberschreitend, lösungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit.

In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwält*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Düsseldorf als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Teilzeit (20–30 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
• Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für den Standort Düsseldorf
• Unterstützung bei der zentralen Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
• Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
• Eventuelle Übernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Office Management sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Marie Wischkowski
Senior HR Advisor Germany

Dreischeibenhaus 1
40211 Dusseldorf

www.hlc.com