Личен асистент на Изпълнителния директор

Какво ни прави силни? Нашите служители в 50 държави по света – всички работещи с отдаденост, за да направят възможни високотехнологични приложения с помощта на нашите здрави метали: волфрам и молибден.

Нашият завод в Габрово се разви в динамичен център за бизнес направленията на Цератицит / Планзее — превръщайки се в ключово място за групата Планзее с разрастващ се екип и възможности.

Стани част от силно мотивиран екип, който съчетава локалните предимства на България с глобалните знания и ценности на групата Планзее.

В CERATIZIT България търсим опитен професионалист за позицията Личен асистент на Изпълнителния директор. Това е роля за човек, който познава спецификата на подобна позиция, работи уверено в динамична среда и е доказал умението си да бъде надежден партньор на висшето ръководство.

Ако умееш да организираш, координираш и предвиждаш следващата стъпка още преди да е станала необходима, бихме искали да се запознаем.

Каква ще бъде твоята роля?

Ще бъдеш ключов партньор на Изпълнителния директор и ще осигуряваш административна, организационна и координационна подкрепа на най-високо ниво.

Основната ти задача ще бъде да гарантираш ефективното управление на ежедневните ангажименти, комуникацията и приоритетите, така че ръководството да може да се фокусира върху стратегическото развитие на бизнеса.

Основни отговорности

• Управление и координация на календара на Изпълнителния директор.
• Организация на срещи, посещения, командировки и бизнес пътувания в страната и чужбина.
• Подготовка на презентации, справки, анализи, протоколи и служебна кореспонденция.
• Проследяване на ключови ангажименти, срокове и последващи действия.
• Координация и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
• Посрещане и съдействие на гости, клиенти и бизнес партньори на компанията.
• Организиране и поддържане на документооборот при високо ниво на точност и конфиденциалност.
• Подкрепа при организиране на събития, срещи на ръководството и корпоративни инициативи.
• Координация на административни дейности и взаимодействие с външни доставчици.

Профил на успешния кандидат

Търсим човек, който не просто изпълнява задачи, а създава организация и предвидимост в динамична работна среда.

За тази роля ще са необходими:

• Доказан предишен опит като Личен асистент, Executive Assistant или на сходна позиция в подкрепа на висше ръководство.
• Отлични организационни умения и способност за управление на множество приоритети едновременно.
• Високо ниво на самостоятелност, отговорност и професионална зрялост.
• Отлични комуникационни умения и увереност при работа с хора на всички организационни нива.
• Дискретност, лоялност и безкомпромисно отношение към конфиденциалната информация.
• Отлично владеене на английски език, писмено и говоримо.
• Много добра компютърна грамотност и уверен опит с Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Проактивен подход и умение за намиране на решения в динамична среда.

Какво предлагаме?

• Възможност да бъдеш част от международна производствена компания с утвърдени стандарти и дългосрочна визия.
• Пряко сътрудничество с ръководния екип и участие в ключови бизнес процеси.
• Позиция с висока степен на доверие, отговорност и реално организационно влияние.
• Професионална среда, която цени инициативността, надеждността и добрите резултати.
• Конкурентен пакет от възнаграждение и придобивки.

Важно за нас

Тази позиция не е подходяща за кандидат, който тепърва навлиза в професията.

Търсим човек с реален опит в подпомагането на висше ръководство, който разбира спецификата на ролята и може бързо да поеме отговорностите самостоятелно. За нас личният асистент е доверен партньор, който внася структура, спокойствие и ефективност в ежедневната работа на организацията.

Ако разпознаваш себе си в това описание и вярваш, че можеш да допринесеш с опита и професионализма си, ще се радваме да получим твоята кандидатура.

Данните се използват само за целите на набирането на персонал.

Desislava Petkova | Recruiting Team | desislava.petkova@plansee-group.com

CB Ceratizit Europe EOOD