Assistant Ops Project Manager

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά: Assistant Ops Project Manager

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων
• Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων
• Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά)
• Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης
• Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα
• Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία
• Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση
• Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων
• Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters
• Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ)
• Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής
• Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων
• Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας
• Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού
• Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους
• Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού
• Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
• 3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ’ ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων
• Άριστη γνώστη MS Office και Visio
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

Δεξιότητες

• Πολύ καλή σύνταξη κειμένων
• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα
• Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων
• Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων

Παροχές Εταιρείας

• Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής