Senior Finance and Reporting Specialist

Job Title

Senior Finance and Reporting Specialist

Job Description Summary

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową obsługę rozliczeń najemców, kontrolę należności oraz wsparcie procesów finansowych związanych z najmem. Rola obejmuje także analizę danych, przygotowywanie raportów i prognoz oraz współpracę z klientami i zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń.

Job Description

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa rozliczeń najemców, w tym wystawianie faktur czynszowych, eksploatacyjnych, mediowych oraz innych obciążeń wynikających z umów najmu.
• Monitorowanie należności i zadłużenia najemców, prowadzenie działań windykacyjnych oraz koordynacja procesów związanych z dochodzeniem należności.
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty, prowadzenie korespondencji oraz kontakt z najemcami w zakresie rozliczeń, płatności i sald.
• Kontrola, aktualizacja i egzekwowanie zabezpieczeń najemców, w tym kaucji, gwarancji bankowych, poręczeń i aktów notarialnych.
• Weryfikacja zapisów umów najmu, waloryzacja stawek czynszowych oraz zapewnienie poprawności danych w systemach finansowych.
• Rozliczanie czynszu od obrotu oraz analiza sprzedaży najemców w odniesieniu do zapisów umownych, budżetów i prognoz.
• Alokacja, uzgadnianie i analiza płatności oraz współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i wyjaśniania rozbieżności.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących przychodów, należności, zadłużenia oraz zabezpieczeń na potrzeby klientów i właścicieli nieruchomości.
• Udział w przygotowywaniu budżetów i prognoz finansowych oraz monitorowanie realizacji założeń budżetowych.
• Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami i najemcami oraz udział w spotkaniach raportowych.
• Współpraca z działem księgowości, audytorami, zespołami operacyjnymi oraz kancelariami prawnymi w zakresie procesów finansowych i windykacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości komercyjnych)
• Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, rozliczeniami najemców, monitorowaniem należności oraz podstawowych zagadnień windykacyjnych.
• Umiejętność analizy danych finansowych, wyciągania wniosków oraz identyfikowania i rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość i terminowość realizowanych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość budowania i utrzymywania relacji biznesowych.
• Umiejętność efektywnej współpracy z klientami, najemcami oraz interesariuszami wewnętrznymi.
• Wysoka motywacja, zaangażowanie oraz chęć ciągłego rozwoju zawodowego.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2).

Co oferujemy:

• Pakiet benefitów, w tym: prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
• Dodatkowe dni wolne
• Pracę hybrydową
• Doświadczone i wspierające środowisko pracy

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”