HR Assistant Intern

At TDW we put people first - that means working everyday to ensure the pipelines that run through our communities are operating safely and reliably. What sets us apart is our expertise, experience and commitment.

Each day we dedicate ourselves to treating each other, our customers and our community with care and respect.

Overview

Rattachée à l’équipe Ressources Humaines, la/le stagiaire participe à la gestion administrative du personnel et apporte un support quotidien aux activités RH du site.

Key Responsibilities / Principales missions

• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel, des entrées et sorties.
• Assurer le suivi des visites médicales, des périodes d’essai et des absences.
• Mettre à jour les bases de données RH, les dossiers et les différents tableaux de suivi.
• Contribuer à l’administration et au suivi des formations, certifications obligatoires et matrice des compétences.
• Participer aux communications RH et à la mise à jour des affichages obligatoires.
• Apporter un support aux collaborateurs dans leurs demandes administratives.
• Assurer un support de premier niveau sur Workday.
• Participer aux différents projets RH et apporter un soutien administratif à la Direction.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des documents RH.

Experience / Profil recherché

• Une première expérience en RH, administration ou gestion du personnel est un plus.
• Formation en cours - Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
• Intérêt pour la gestion administrative RH et le fonctionnement d’un environnement industriel.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Knowledge, Skills, and Abilities

• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, notamment Workday.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l’équipe RH.

Stage longue durée - 6 mois