Administración de Operaciones

Resumen de Puesto:

El Administrador de Operaciones es esencial para asegurar que los procesos de la organización se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Su principal objetivo es optimizar las operaciones diarias, identificar áreas de mejora y garantizar que los recursos se utilicen de manera óptima.

Deberes/Responsabilidades:

• Capturar la información de las operaciones diarias para registros y trazabilidad. (Inventario, Recepciones, Traspasos, Transferencias, Inventarios, Reclasificación, Liberación y pesadas, etc).
• Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) de las áreas de Operaciones.
• Realizar análisis de la operación para mejorar la productividad y eficiencia.
• Elaborar informes de rendimiento para la toma de decisiones estratégicas.
• Elaborar informes para asegurar la utilización efectiva del uso de los recursos para la operación.
• Asegurar el cumplimiento normativo y la conformidad con las regulaciones en la operación.
• Asegurar el reporte de los objetivos y liderear reuniones.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
• Participar en proyectos de optimización de procedimientos de Operaciones.
• Colaborar con otros departamentos y con el área de Calidad para identificar áreas de mejora en los procesos operativos.
• Supervisar la gestión de la facturación.
• Corroborar que contemos con los COAS y Hojas de seguridad del inventario actual.
• Armar juegos de documentación para la entrega al cliente.
• Informar a la Gerencia de Operaciones sobre posibles mejoras o problemas en el proceso.

Habilidades y capacidades requeridas:

• Capacidad para analizar datos y situaciones complejas.
• Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.
• Habilidad para identificar oportunidades de mejora.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
• Aptitud para desarrollar soluciones prácticas e innovadoras.
• Cuidar aspectos minuciosos que pueden tener impacto en el sistema de gestión.
• Actitud de servicio.

Educación y Experiencia:

• Título universitario en Ciencias Ambientales, Administración Industrial, Ing. de Procesos, Ing. Químico o Ing. Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo. (preferente).
• 1 año de experiencia en roles relacionados con calidad, preferentemente en el sector industrial o farmacéutico o químico o prácticas profesionales.
• 1 año de experiencia en planeación y gestión de inventarios
• Inglés Medio (deseable).

Requisitos físicos y entorno de trabajo:

• Trabajo en ambientes variados desde oficinas hasta áreas de Almacén, Distribución de las 3 sucursales o trabajo en campo.
• Deberá interactuar con equipos multidisciplinarios y formar parte de un entorno colaborativo y dinámico.

¿Por qué unirte?

• Trabajo y responsabilidades gratificantes.
• Capacidad para influir de forma inmediata y continua.
• Excelente cultura y equipo colaborador