Operativer Einkäufer

Astara ist ein globales Unternehmen, das sich auf die effiziente Distribution von Fahrzeugen spezialisiert hat und über mehr als 47 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche verfügt. Mit Ursprung und Hauptsitz in Madrid, Spanien, verbinden wir tiefes Branchenwissen mit eigener Technologie, Digitalisierung und Datenintelligenz, um reale Mobilitätsbedürfnisse zu verstehen und flexible, personalisierte Lösungen für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Institutionen anzubieten.

Heute sind wir in 18 Ländern in Europa und Lateinamerika präsent und vertreten nahezu 40 Fahrzeugmarken über ein Netzwerk von mehr als 3.200 unabhängigen Verkaufs- und Servicepunkten. Wir denken global und handeln mit starkem lokalem Fokus, indem wir unser Modell an jeden Markt anpassen und langfristige Beziehungen zu Herstellern, Kunden und Finanzpartnern aufbauen. Im Jahr 2025 erzielten wir einen Umsatz von 5,5 Milliarden Euro und verkauften 220.000 Neufahrzeuge.

Unser Global Operating Model, unterstützt durch moderne KI-Technologien, macht uns zu einem Benchmark für Effizienz und Wertschöpfung in der Automobilbranche. Unser Team von rund 3.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationalitäten arbeitet täglich daran, die Zukunft der Mobilität effizienter, zugänglicher und nachhaltiger zu gestalten.

Die internationalen Marken Hyundai, Nissan, Maxus, KGM, Aiways, MG, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Fiat und Fiat Professional gehören zu unserem Portfolio. Wenn dich die Automobilbranche fasziniert und du eine multikulturelle Atmosphäre schätzt, möchten wir gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Astara weiterentwickeln.

Der Einkauf spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter Prozesse und einer zuverlässigen Versorgung unserer Händlerpartner. Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir dich als Operativer Einkäufer. In dieser vielseitigen Funktion verantwortest du die operative Abwicklung von Bestellungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und stellst eine termingerechte Warenverfügbarkeit sicher. Gleichzeitig trägst du durch die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse massgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Deine Aufgaben

• Ersatzteilbeschaffung und Disposition: Selbstständige Bedarfsermittlung, operative Beschaffung und Disposition von Originalersatzteilen und Zubehör unserer Automobilmarken für den Schweizer Markt.
• Bestands- und Verfügbarkeitsmanagement: Anwendung von umfangreichen Berechnungstools zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Lagerbeständen, Verbrauchsentwicklung, Lieferzeiten und Beschaffungsparametern.
• Bestell- und Lieferantenmanagement: Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen bei internationalen Automobilherstellern und Zubehörteillieferanten, sowie Klärung von Artikel- und Lieferabweichungen.
• Lieferengpassmanagement: Proaktive Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Rückständen, Fehlmengen und Reklamationen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen zur Sicherstellung der Versorgung.
• Analyse und Reporting: Erstellung und Auswertung relevanter Einkaufs- und Logistikkennzahlen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Vertrieb, Produktmanagement sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer operativen Einkaufs- und Dispositionsprozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Automobilbranche, zum Ersatzteilwesen oder zur Supply Chain.
• Praktische Berufserfahrung im Automotive, Ersatzteilhandel, Ersatzteilmanagement oder in der operativen Beschaffung bzw. Disposition von Fahrzeugersatzteilen.
• Gutes technisches Automobilverständnis: Sie sind mit gängigen Fahrzeugkomponenten und deren Funktionen vertraut und verstehen die Besonderheiten von OE-/OEM-Ersatzteilen, Teilenummern und Artikelersetzungen.
• Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition sowie im Umgang mit Lagerbeständen, Lieferzeiten und internationalen Lieferanten.
• EDV Affinität und sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse und Auswertung von Einkaufs- und Bestandsdaten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertem Denken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind

• Beruflicher Hintergrund bei einem Automobilimporteur, Ersatzteilgrosshändler, Automobilhersteller oder im Garagen- und Werkstattumfeld.
• Kenntnisse in Power BI, Power Query oder vergleichbaren Analysewerkzeugen.
• Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Ersatzteilkatalogen und fahrzeugbezogenen Artikelinformationen.
• Französisch- oder Italienischkenntnisse.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, könnte das deine nächste Herausforderung sein. In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit unseren Lieferanten und internen Teams für reibungslose Abläufe und eine zuverlässige Warenversorgung und trägst damit massgeblich zum Erfolg unseres operativen Geschäfts bei.