Teamassistenz (m/w/d)

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheits­experten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungs­behörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaß­nahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netz­virtuali­sierung und zugehörige Dienst­leistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte advasecurity.com.

Wir suchen eine hoch motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das wären Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)
• Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
• Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
• Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.