Office & Team Assistant (m/w/d)

Job Description Summary

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Standorts. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einer „Hands-on“-Mentalität verbinden und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Job Description

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaft: Sie verantworten das Reporting, Datenpflege und Dokumentation. Zudem koordieren Sie Mehrarbeitsanträge.
• Employee Experience & Benefits: Sie koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschuss), Home-Office-Regelungen, und unsere Fleet-Verwaltung
• Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
• Personalprozesse: Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding, sowie betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Meeting-Support: Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
• Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.

Warum GE Vernova?

• Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
• Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team. Sie erwarte eine umfassende Einarbeitung.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer 35-Stunden-Woche, einer Betriebskantine am Standort, umfassende Benefits wie JobRad und Fitnesszuschuss, und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No