ATOSS Application Manager / Systemadministrator (m/w/d) Zeitwirtschaft & Workforce Management

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Tätigkeitsbeschreibung

• Systemadministration & technischer Support: Verantwortung für die permanente Systemstabilität, Verfügbarkeit und Performance der IT-seitigen ATOSS-Landschaft Technische Steuerung der externen ATOSS Hotline bei Störungen im Cloud-Betrieb.
• Konfiguration der Zeitwirtschaft: Umsetzung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Zeitkonten, Fehlzeiten, Mehrarbeits- und Zuschlagsregelungen in ATOSS auf Basis der fachlichen Vorgaben des Personalbereichs.
• Schnittstellen-Engineering & Systemintegration: Konzeption, Konfiguration, systemseitiges Testen und operative Inbetriebnahme hochkomplexer Datenflüsse und Schnittstellen zu unseren strategischen Kernsystemen: PAISY (Entgeltabrechnung), Workday (Zentrales HR-Stammdatensystem), easySoft (Schüler- und Ausbildungsverwaltung) sowie Sedidoc (ärztliche Rotationsplanung).
• Reporting-Infrastruktur & Business Intelligence: Einrichtung der systemseitigen Reporting-Funktionen innerhalb der ATOSS-Landschaft, informationstechnische Betreuung der Datenstrukturen sowie Konfiguration passgenauer Standard- und Spezialberichte für die unterschiedlichen klinischen Fachbereiche.
• Infrastruktur, Rollout & Subsysteme: Informationstechnologische Begleitung und Konfiguration des klinikweiten Rollouts. Systemseitige Anbindung klinischer Kernsysteme (KIS, KMS) sowie Vorbereitung und technische Integration zukünftiger Terminalzeiterfassungen.
• Testing & Release-Management: Planung und Durchführung technischer Schnittstellentests sowie gemeinsamer fachlicher Tests mit dem Personalbereich. Prüfung der Zeitbewertung und abrechnungsrelevanten Ergebnisse einschließlich der Übergabe an PAISY. Koordination von Releases, Fehlerdiagnose und Behebung von Störungen im eigenen Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit IT und ATOSS.

Voraussetzungen

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare, fundierte informationstechnologische Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxiserfahrung in der technischen Administration komplexer Enterprise-IT-Systemlandschaften und im IT-Support
• Zeitwirtschaft: Fundierte Kenntnisse der betrieblichen Zeitwirtschaft, insbesondere von Arbeitszeitmodellen, Zeitkonten, Fehlzeiten, Mehrarbeit und Zuschlagsregelungen sowie deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
• ATOSS-Erfahrung: Erfahrung in der Administration und Konfiguration von ATOSS oder einem vergleichbaren Zeitwirtschaftssystem ist wünschenswert
• Fachliche Zusammenarbeit: Fähigkeit, Anforderungen aus Personalbereich, Entgeltabrechnung und Dienstplanung zu verstehen, in technische Lösungen zu übersetzen und deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen zu prüfen
• Prioritäten und Rollenabgrenzung: Systembetrieb und abrechnungsrelevante Schnittstellen als Schwerpunkt; Reporting und Rollout nach abgestimmter Priorisierung
• Schnittstellen- & DB-Know-how: Tiefgehendes technologisches Verständnis von Schnittstellenarchitekturen sowie strukturiertes technisches Wissen über moderne Datenbank-Systeme (SQL) und Cloud-Infrastrukturen
• Technische Pluspunkte: Praktische Programmierkenntnisse sowie erste Kenntnisse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) sind ausdrücklich von Vorteil, um zukünftige Automatisierungspotenziale zu erschließen
• Methodik & Mindset: Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturelles Verständnis und eine kreative Lösungsfähigkeit für komplexe technische Herausforderungen sowie zukunftsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Krankenhauskontext
• Leitbild & Service: Ein ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen IT-Schnittstellenpartnern sowie Identifikation mit unserem klinischen Leitbild, dass der Patient stets im Mittelpunkt unserer gemeinsamen Tätigkeit steht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten.

Ihr skbs Recruiting-Team Kontakt: Recruiting@skbs.de