Assistenz Recruiting (m/w/d)

Du suchst keine kurzfristige Beschäftigung, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und langfristiger Perspektive?

Dann bist du bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING genau richtig.
Seit 2012 bringen wir Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen zusammen – mit einem besonderen Fokus auf die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Leitungsfunktionen. Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sind für uns genauso wichtig wie fachliche Kompetenz – sowohl im Umgang mit unseren Kunden als auch im täglichen Miteinander im Team. Klare Strukturen, sorgfältige Prozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.

Werde Teil unseres Teams – als Assistenz (m/w/d) Recruiting.

Festanstellung - Berlin - Ab sofort oder nach Vereinbarung

DAS BIETEN WIR DIR

• Einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitszeitmodell (20 % Homeoffice möglich)
• Eine sehr gute zentrale Verkehrsanbindung – nur 12 Minuten vom Alexanderplatz entfernt, Haltestelle direkt vor dem Büro
• Eine strukturierte Onboarding-Phase, damit du von Anfang an erfolgreich durchstartest
• Wöchentliche Trainings und Coachings für deine kontinuierliche Weiterentwicklung
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunftssicherung
• Getränke und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung
• Selbstverständlich honorieren wir Deine wertvolle Unterstützung angemessen
• Zusatzoptionen möglich: Die Position ist als Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzbar

DEINE AUFGABEN UND PERSPEKTIVEN

• Vormittags führst du strukturierte Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Kandidaten, identifizierst deren Wünsche, Anforderungen und Ziele und dokumentierst diese präzise.
• Am Nachmittag übernimmst du die gezielte Ansprache identifizierter Kandidatinnen und Kandidaten für passende Karrierechancen und baust nachhaltige Beziehungen in unserem Netzwerk auf.
• Du erstellst hochwertige Stellenanzeigen, optimierst sie für relevante Kanäle und pflegst Kandidaten- sowie Kundendaten sorgfältig in unserem modernen CRM-/ATS-System.
• Du bereitest aussagekräftige Kandidaten- und Stellenexposés professionell auf, präsentierst sie kompetent unseren Kunden und unterstützt den Verkaufsprozess.
• Du koordinierst Interviewabläufe, stellst Terminkalender sicher und kommunizierst zeitnah mit allen Stakeholdern.
• Du priorisierst Bewerbungen, führst Vorqualifizierungen durch und leitest passende Kandidat:innen effizient an das Recruiting-Team weiter.
• Du pflegst Netzwerkkontakte, identifizierst potenzielle Lead-Kooperationen und unterstützt bei der Pflege von Talentpools.

ANFORDERUGNEN

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwer­punkt Personal oder Recruiting.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der telefonischen Beratung (Outbound).
• Telefonische Kommunikation begeistert dich – insbesondere die professionelle Einwandbehandlung beherrschst du souverän.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine starke Überzeugungskraft zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Wege.
• Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie sind für dich selbstverständlich.
• Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in Gesprächen als auch in deiner schriftlichen Korrespondenz.